Lebih dari 11 tahun berkarir, Mr. Wang telah memberikan 1.000 presentasi menggunakan Powerpoint. Termasuk presentasi sales, seminar pelatihan, webinars, meetups atau pertemuan, gathering customer dan internal meeting.
Para audiensnya berkisar dari 1
orang hingga lebih dari 300 orang. Mr. Wang bercerita Ketika ia lulus dari
program training (1 tahun) bersama dengan sekitar 200 orang lainnya, ia
dianggap sebagai salah satu dari tiga besar yang menjadi presenter terbaik di
seluruh kelas.
Lalu bagaimana cara membuat
sebuah presentasi yang mampu membuat orang-orang yang melihat menjadi terkesima
dan akan diingat terus oleh mereka?
Mr. Wang akan memberikan tipsnya
kepada para pembaca setia Cerita People mengenai bagaimana presentasi yang
baik.
“ Hai, berikut ini adalah 10 tips
penting dari saya ketika memberikan presentasi Powerpoint yang mengagumkan:
- Ceritakanlah sebuah cerita- Beberapa tahun lalu, saya melihat CEO dari majalah Fortune melakukan presentasi. Dia menceritakan mengenai visi perusahaan, membicarakan keuangan tahun sebelumnya dan juga menggarisbawahi strategi produknya. Itu adalah presentasi yangn baik. Kemudian sesuatu yang amazing terjadi. Dia menceritakan sebuah cerita tentang bagaimana dia travelling ke Asia setelah ada gempa bumi Sicuan tahun 2008. Ini adalah gempa bumi yang menyebabkan sekita 4,8 juta jiwa menjadi tunawisma (kehilangan rumah). Dia memperlihatkan foto-foto keluarga yang dia temui dan menceritakan bahwa itu adalah tugas kita untuk membantu mereka melalui budaya kita yaitu “give back” dan melalui teknlogi kita. Presentasi tersebut sangat menyentuh. Saya ingat ketika saya melihat sekeliling dan orang-orang menangis setelah mendengar ceritanya. Pada saat saat itu kita dipersatukan. Kita terinspirasi. Itulah kekuatan dari cerita yang powerful.
- Hafalkan presentasimu – Jika kamu mempunyai catatan ditanganmu ketika kamu memberikan presentasi, kamu harus segera membuang catatan tersebut. Buang catatanmu sejauh mungkin. Kamu harus belajar mengingat presentasimu. Salah satu cara terbaik untuk belajar keterampilan ini? Ikutlah kelas teater. Jika kamu tidak bisa mengingat seluruh presentasi, kamu bisa mengandalkan slides Powerpoint untuk membantumu mengingat, tetapi jangan membaca slides. Itu adalah resep untuk membuat orang-orang menjadi bosan. Jangan mengambil jalan yang mudah. Tantanglah dirimu.
- Lebih Visual (banyak gambar), sedikit kata-kata- Beneran deh, lihatlah dunia sekelilingmu. Kita tinggal di dunia di mana orang-orang lebih visual. Tidak percaya dengan saya? Lihatlah fakta yang sekarang ini. Instagram memiliki lebih dari 500 juta pengguna aktif. Saya yakin kamu percaya dengan saya sekarang. Jadi pastikanlah kamy menggunakan visual atau gambar untuk menyampaikan pesanmu. Contohnya, jika saya menceritakanmu sebuah cerita mengenai teman baikku yang hampir kehilangan nyawa dan sekarang menginspirasi saya untuk menjalani hidup dengan sepenuhnya, bukankah cerita tersebut lebih memiliki efek emosional kepadamu jika kamu benar-benar melihat fotonya? Saya pikir iya. Gambar membantumu membuat hubungan yang lebih personal.
- Kontak mata yang kuat – Jangan menatap orang. Hal itu sangat menyeramkan. Lakukanlah eye contact yang kuat selama beberapa detik. Itu menunjukkan bahwa kamu sedang melibatkan para pendengar.
- . Orang yang menghadiri presentasimu adalah temanmu- Jadi libatkanlah mereka layaknya mereka adalah teman-temanmu. Keluarkan karismamu. Buatlah mereka tertawa. Buatlah mereka terinspirasi. Motivasilah mereka. Buatlah mereka bergairah. Ingin tahu cara mudah untuk melakukan hal-hal tersebut? Berikan pertanyaan kepada mereka. Buatlah mereka terlibat. Saya melakukan hal ini setiap waktu pada saat makan malam executive dimana saya adalah tuan rumahnya. Tebak apa yang terjadi? Biasanya para audien akan memberikan jawaban yang sangat seru dan hal tersebut akan merubah seluru mood dalam ruangan menjadi lebih baik. Apakah sedikit berisiko? Tentu, karena kamu tidak pernah tahu apa yang akan dikatakan oleh seseorang. Tapi kebanyakan akan berakhir dengan baik. Don’t be afraid of the unknown.
- . Gunakan font tulisan yang besar – Apakah kamu sebelumnya
pernah melihat sebuah slide dengan jutaan kata-kata di slide tersebut? Saya tebak
bahwa kamu menganggukkan kepalamu sekarang. Apakah kamu pernah menikmatinya
ketika melihat seseorang berbicara dengan melihat poin-poin tulisan yang kecil
di slide? Saya rasa iya. Beginilah caranya kamu bisa menghindari kesalahan
tersebut. Mulai dengan ukuran font 40. Saya serius, ini akan membantu kamu
untuk lebih singkat. Ingin tahu dari mana saya mendapatkan ide tersebut? Guy
Kawasaki. Dulu dia adalah Apple’s Chief Evangelist selama 4 tahun. Dia adalah salah
satu pembawa presentasi terbaik yang pernah saya lihat. Learn from the best. Go big.
- Ruangan adalah milikmu – Ketika saya menjalani training program, salah satu hal yang kita praktikkan adalah “menguasai ruangan”. Sebagaimana kami melatih presentasi, kami berjalan mengelilingi beberapa sudut di ruangan. Saya tidak mengatakan bahwa kamu perlu mondar-mandir seperti orang gila. Saya meminta kamu untuk mengeksplor ruangan. Cari tau apa yang menurutmu natural. Kemudian ambillah langkah dengan percaya diri. Milikilah ruangan tersebut.
- . Gesture dengan maksud dan tujuan – Jangan ayunkan lenganmu seperti pengontrol lalu lintas udara. Lakukan gesture tubuh yang bermaksud untuk menekankan sebuah pendapat.
- . Jangan melipat tangan – Karena jika kamu hanya membuat tanganmu dalam bentuk segitiga sepanjang waktu, kamu akan terlihat seperti Monty Burns.
- .Dan yang paling penting, bersenang-senanglah – Karena hidup terlalu singkat untuk presentasi yang membosankan. Dan kamu ingin tahu sebuah rahasia? Sebuah presentasi bukan hanya sekedar menyajikan angka-angka. Sebuah presentasi bukan sekedar memberikan update sebuah pekerjaan. Sebuah presentasi bukan sekedar peringkat kepuasan pelanggan. Sebuah presentasi adalah kesempatanmu untuk membuat perubahan dalam hidup seseorang."
Apalagi yang
kamu tunggu! Segera buat presentasi yang terbaik dalam hidupmua. Go out and make it happen!
No comments:
Post a Comment